Esihenkilö kutsui sinut keskusteluun ja sen lopuksi sinulle annettiin kirjallinen varoitus tehtävien ja esihenkilön antamien määräysten laiminlyönnistä. Se on kirjoitettu varsin uhkaavaan sävyyn ja siinä viitataan jopa palvelussuhteen päättämiseen.
Mielestäsi et ole toiminut mitenkään väärin ja tunnet itsesi väärin kohdelluksi. Olet hämmästynyt ja kiukkuinen ja tunnet, että sinua on kohdeltu epäoikeudenmukaisesti. Onko mitään tehtävissä?
Kirjallisen varoituksen antamiseen esihenkilöllä on lähtökohtaisesti oikeus niin lain kuin hallintosääntöjenkin mukaan riippumatta siitä, missä olet työssä. Se on ennen kaikkea esihenkilön reagointikeino, kun hänen mielestään alainen on toiminut moitittavasti työssään.
Hämmennystä aiheuttaa välillä se, että eri työnantajilla voi olla hyvinkin erilaisia varoituskäytäntöjä. Epäreiluksi koetaan puolestaan se, ettei kunta- ja hyvinvointisektoreilla varoituksesta voi valittaa.
Paikallisten ohjeiden mukaan toimitaan
Pääsääntöisesti työnantajilla on käytössä sisäiset ohjeet työntekijän moitittavan menettelyn varalle ja prosessi on ohjeistettu esihenkilöille. Omat menettelytavat ovat yleensä erikseen vähäisen, olennaisen ja erittäin vakavan moitittavan menettelyn osalta.
Todettakoon, että mitään jokapäiväisiä tilanteita eivät varoitusten antamiset kuitenkaan ole. Onkin huonoa esihenkilötyötä, jos esihenkilö ottaa ongelmat esille ensimmäistä kertaa vasta antaessaan kirjallisen varoituksen.
Tarkkaa tietoa huomautusten ja varoitusten määristä ei meillä liitoilla ole, koska nämä ovat lähtökohtaisesti alaisen ja esihenkilön välisiä asioita. Koska kirjallisen varoituksen antaminen on kuitenkin poikkeuksellista, tulee liittojen lakineuvontaan niiden tiimoilta säännöllisesti yhteydenottoja.
Varoituksesta ei voi valittaa
Korkein oikeus on ennakkopäätöksessään linjannut, ettei kunta- ja hyvinvointisektoreilla voi varoituksesta valittaa. Varoituksesta valittaminen on mahdollista vain valtion viranhaltijoilla. Kunnallisella viranhaltijapuolella on luovuttu hallinnollisesta kurinpitojärjestelmästä eikä varoituksesta tule merkintää mihinkään. Varoitus valtiolla on tässä mielessä kovempi toimi kuin kuntapuolella.
Kunta- ja hyvinvointisektoreilla työskentelevän henkilön saamalla varoituksella ei ole varsinaisia suoria oikeusvaikutuksia ja se onkin paljolti työnjohdollinen toimenpide. Vähäisten rikkomusten tapauksissa käytetään usein vielä lievempää kirjallista tai suullista huomautusta.
Kirjallinen varoitus ole mikään kurinpitorangaistus, vaikka se saajasta voi sellaiselta tuntuakin vaan enemmänkin ”työnjohdollinen ohjaus vastaisen varalle”. Lisäksi laki edellyttää, että ennen irtisanomista henkilökohtaisella perusteella on lain mukaisesti annettava varoitus.
Varoituskin vanhenee – mutta milloin?
Työnantajan antamassa varoituksessa ei ole parasta ennen -päiväystä eikä yksiselitteistä aikamäärää sen voimassaololle ole. Yleisesti on arvioitu, että varoitus vanhenisi noin reilussa vuodessa, mutta jopa sitäkin vanhempiin varoituksiin on voitu vedota irtisanomisperusteen täyttymistä arvioitaessa. Varoituksen aiheellisuus ja vanheneminen tulevat arvioitavaksi oikeuden toimesta, mikäli työnantaja myöhemmässä vaiheessa irtisanoo palvelussuhteen varoituksessa mainitun asian perusteella. Tämä toki edellyttää irtisanomisen riitauttamista ja korvausten vaatimista oikeusteitse.
Toimi näin
Varoitus voi tuntua väärältä tai aiheettomalta ja aiheuttaa tunteen epäoikeudenmukaisesta kohtelusta. Ensimmäinen reaktio onkin yleensä halu kiistää varoituksen aiheellisuus ja osoittaa sen perusteet vääriksi sekä esittää vaatimus sen kumoamiseksi.
Varoitukseen ei kuitenkaan kannata reagoida tunnekuohussa vaan rauhoittua ensin ja pohtia, mikä omassa toiminnassa on ollut sellaista, joka on saanut työnantajan tuon varoituksen antamaan. Siihen on myös syytä aina suhtautua vakavasti ja miettiä oman palvelussuhteen säilyttämisen tärkeyttä.
Jos työnantaja myöhemmin katsoisi, että henkilö on syyllistynyt varoituksessa todettuun toimintaan toistuvasti ja irtisanoo hänet, voi parhaimmillaan saada oikeusteitse työnantajalta korvauksia palvelussuhteen laittomasta irtisanomisesta. Ne eivät kuitenkaan taloudellisesti korvaa menetettyä työpaikkaa.
Jos kuitenkin tuntuu siltä, että varoitukselle ei ole aihetta tai että sen syyt ovat vääriä, voi olla tarpeen kiistää varoituksen perusteet. Oma näkemys varoituksen aiheettomuudesta tai siinä ilmenneet virheet on hyvä toimittaa kirjallisesti työnantajalle, jotta myöhemmin kiistäminen voidaan myös todentaa.
Ole kuitenkin ennen tätä yhteydessä liittosi lakineuvontaan, joka auttaa sinua arvioimaan tilannetta ja laatimaan tuon kirjallisen vastineen varoitukselle.
